Menilik aktivitas unggahan pada laman web Badan Kepegawaian Daerah Kabupaten Grobogan, Zainuddin Fanani, Plh. Kepala BKPPD Grobogan berinisiatif meningkatkan interaksi dalam pelayanan dan penyampaian informasi untuk dapat lebih dekat kepada masyarakat.

Didampingi oleh Plh. Sekretaris BKPPD Grobogan, Tri Agung Budi Sembodo, Zainuddin meminta kepada tim media BKPPD Grobogan untuk dapat menyampaikan aspirasi dan kreatifitas demi meningkatkan kualitas penyampaian informasi digital yang saat ini semakin mudah diakses oleh semua orang.

"Kita sudah aktif di media sosial instagram, cuma di web kita perlu tambah lagi unggahan bisa kegiatan di masing-masing bidang atau bahkan artikel", ungkap Plh. Kepala BKPPD Grobogan dalam rapat internal bersama tim media BKPPD Grobogan pada 24 Juni 2024.

Dihadiri oleh perwakilan tim media dari masing-masing bidang, terbuka ide-ide baru serta saran dan masukkan untuk optimalisasi platform digital BKPPD Grobogan. Selain membahas tentang rencana materi unggahan pada website, disampaikan pula oleh Kepala Bidang Penilaian Kinerja dan Aparatur, Angga Putra Widanis, perlunya melakukan penyiaran web tanalir agar ada inovasi yang mengikuti trend serta kebutuhan pengguna media sosial baru-baru ini.

Zainuddin juga menerangkan pentingnya melakukan publikasi terkait dengan pengelolaan informasi dan dokumentasi sesuai dengan amanat UU Nomor 14 tahun 2008 tentang Keterbukaan Informasi Publik. Terdapat beberapa jenis informasi yang perlu disediakan pada website BKPPD Grobogan meliputi informasi yang wajib disediakan dan diumumkan secara berkala, informasi yang wajib diumumkan secara serta merta, dan informasi yang wajib tersedia setiap saat.

Bertempat di ruang Aula BKPPD Grobogan, tim media menyusun beberapa langkah teknis untuk mengoptimalkan kinerja tim dengan pembagian tugas meliputi penyiapan desain template website BKPPD, pengorganisasian tanggung jawab penulis dan penyunting berita, serta penunjukkan PIC (person in charge) untuk pelaporan kegiatan dari setiap bidang.

Pertemuan ini diharapkan dapat menjadi awal langkah konkret bagi pengelola media website BKPPD Grobogan untuk meningkatkan intensitas unggahan dan interaksi kepada masyarakat umum khususnya warga Grobogan terkait dengan aktivitas dan layanan yang disediakan.